Para ser un auxiliar administrativo eficiente, se deben dominar ciertas habilidades y conocimientos. Algunos de estos se pueden adquirir a través de la formación en el trabajo, pero para otros es necesario realizar cursos específicos.

Los auxiliares administrativos deben tener un buen nivel de informática. No solo deben ser capaces de utilizar programas básicos de ofimática, sino también de realizar tareas más avanzadas, como el tratamiento de datos o el diseño de páginas web. En muchas ocasiones, se exige también un buen nivel de inglés, así que sería conveniente realizar un curso de este idioma.

Es importante que los auxiliares administrativos sepan organizar su tiempo de forma eficiente y sepan priorizar las tareas. También deben tener habilidades sociales, ya que muchas de sus tareas requieren contacto directo con el público. Por último, deben tener una buena capacidad de análisis y de resolver problemas. Estas habilidades se pueden adquirir con cursos de formación general o, en algunos casos, con cursos de coaching.

¿Qué estudios hay que tener para ser un auxiliar administrativo?

Para ser un auxiliar administrativo, se necesita tener un diploma de escuela secundaria. No se requieren estudios especiales, pero se recomienda estudiar contabilidad, computación y secretariado. Algunas personas con experiencia laboral relevante pueden obtener el puesto sin estos estudios formales.

¿Cuántos temas son para auxiliar administrativo?

En España, el Título de Auxiliar de Administración pertenece al Segundo Ciclo de Formación Profesional. Se trata de un Título Oficial de FP de Grado Medio de Duración 1.800 horas, de las cuales 1.200 horas corresponden a Prácticas en Empresa y 600 horas a Enseñanzas Teóricas presenciales.

El Título de Auxiliar de Administración está dirigido a aquellas personas que deseen obtener los conocimientos y competencias necesarias para desempeñar el puesto de trabajo de Auxiliar de Administración.

El programa de estudios está estructurado en 10 módulos formativos y 2 módulos de Formación en Centros de Trabajo. Los módulos formativos están relacionados con conocimientos administrativos y técnicas de oficina, así como competencias digitales y comunicativas.

Los módulos de Formación en Centros de Trabajo tienen por objeto que el alumno ponga en práctica los conocimientos y competencias adquiridos en los módulos formativos, aplicándolos a situaciones reales de trabajo.

Los temas que se estudian en el Título de Auxiliar de Administración son los siguientes:

• Organización de la Empresa
• Ofimática
• Fotocopiado e Impresión
• Gestión de la Información
• Gestión de los Recursos Humanos
• Gestión Administrativa
• Gestión de las Comunicaciones
• Gestión de los Almacenes
• Gestión de los Archivos
• Gestión de los Contratos