Kanban Lean es una metodología de gestión de proyectos y de producción que se enfoca en el flujo de trabajo. Se basa en la idea de que el trabajo debe fluir de manera continua y suave, y que los problemas deben ser identificados y resueltos de manera rápida y eficiente. La metodología Kanban se originó en Japón en los años 1940, y se ha utilizado con éxito en una variedad de industrias, desde la fabricación de automóviles hasta el software. Kanban significa "tarjeta" en japonés, y se refiere a la tarjeta de control utilizada para rastrear el flujo de trabajo. La metodología Kanban se centra en el flujo de trabajo, que se define como el conjunto de tareas que se realizan para completar un trabajo. El flujo de trabajo debe ser continuo y suave, y debe permitir que el trabajo se realice de manera eficiente y rápida. La metodología Kanban se basa en tres principios fundamentales:

• Visualizar el flujo de trabajo: el flujo de trabajo debe ser visualizado para que todos los miembros del equipo puedan ver el progreso de los trabajos.
• Limitar el trabajo en progreso: el número de tareas en progreso debe ser limitado para evitar que el equipo se sobrecargue y se atrase.
• Mejorar el flujo de trabajo: el flujo de trabajo debe ser mejorado constantemente para garantizar que el trabajo se realice de manera eficiente.

La metodología Kanban se ha utilizado con éxito en una variedad de industrias, desde la fabricación de automóviles hasta el software. Kanban es una metodología versátil y ágil que se puede adaptar a una variedad de entornos y situaciones.

¿Qué es Kanban y cómo se aplica?

Kanban es un método de gestión de proyectos que se centra en la mejora de la eficiencia y el control del flujo de trabajo. Se basa en la idea de visualizar el trabajo en forma de tareas en un tablero Kanban, lo que permite a los equipos identificar fácilmente el progreso de un proyecto y ajustar el ritmo de trabajo en consecuencia. El objetivo principal de Kanban es mejorar la eficiencia y reducir el tiempo de entrega de un producto o servicio. Se puede aplicar a cualquier área de una empresa, desde el desarrollo de software hasta la gestión de recursos humanos.

Kanban se originó en la industria automotriz japonesa de la década de 1940 como un método para mejorar la eficiencia de la producción. Se adoptó rápidamente por otras industrias y, en los últimos años, ha ganado popularidad entre los equipos de desarrollo de software. Aunque se originó en el sector manufacturero, Kanban se puede aplicar a cualquier área de una organización en la que se lleven a cabo proyectos.

Kanban se basa en tres principios principales:

• Visualizar el trabajo: El trabajo en un proyecto se representa gráficamente en un tablero Kanban, lo que permite a los equipos ver fácilmente el progreso y el estado de cada tarea. Cada tarea se asigna a una de las columnas en el tablero, que representa el estado de la tarea (por ejemplo, "Pendiente", "En progreso" o "Completada").
• Limitar el trabajo en progreso: Se establece un límite de trabajo en progreso (WIP) para cada columna en el tablero Kanban. Esto significa que una tarea no puede pasar a la siguiente columna hasta que se complete la tarea anterior. El límite de WIP ayuda a evitar que los equipos se sobrecarguen de trabajo y se atrasen en el proyecto.
• Mejorar el flujo de trabajo: El objetivo de Kanban es mejorar el flujo de trabajo para que se completen las tareas de manera más eficiente. Se identifican y analizan los problemas en el flujo de trabajo y se toman medidas para mejorarlo. Por ejemplo, si se identifica que una tarea está demorando mucho tiempo en completarse, se pueden tomar medidas para acelerar el proceso.

Kanban se puede aplicar a cualquier área de una organización en la que se lleven a cabo proyectos. Se ha utilizado con éxito en áreas como el desarrollo de software, la gestión de recursos humanos, la fabricación y la logística. Kanban es una forma flexible de gestión de proyectos que se puede adaptar a las necesidades de cualquier equipo o organización.

¿Cómo se hace el Kanban?

Kanban es un sistema de gestión de proyectos de origen japonés, que permite optimizar el flujo de trabajo y mejorar la eficiencia. Se basa en la idea de que el trabajo se divide en tareas, y que estas tareas se representan en forma de tarjetas (las llamadas "tarjetas Kanban").

El sistema Kanban tiene una serie de reglas básicas que se deben seguir para que funcione de forma óptima:

• Todas las tareas deben estar representedadas en forma de tarjetas.
• Cada tarjeta debe estar asignada a una persona concreta.
• Cada tarjeta debe estar en una de las siguientes categorías: "por hacer", "en progreso" o "terminada".
• Sólo se puede trabajar en una tarea a la vez.
• Cuando se termina una tarea, se debe mover la tarjeta a la categoría "terminada".
• Si se encuentra un problema en una tarea, se debe crear una nueva tarjeta para que se pueda trabajar en ella de forma independiente.

El sistema Kanban es muy visual y permite un seguimiento fácil del trabajo en cada etapa del proceso. También es muy flexible y permite adaptarse a cualquier tipo de proyecto.