Para trabajar como auxiliar administrativo, se requiere un certificado de preparatoria o bachillerato. No obstante, para optar a puestos de trabajo en ciertas áreas o en empresas de gran tamaño, se requiere una licenciatura en administración, contabilidad o carreras afines. Algunas de las competencias que debe tener un auxiliar administrativo son:

• Conocimientos en ofimática: es necesario dominar el uso de los programas más utilizados en la oficina, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), y tener conocimientos básicos de internet y de herramientas de correo electrónico.
• Organización: es importante tener habilidades para organizar el trabajo, planificar las tareas y gestionar el tiempo. También se requiere un buen nivel de detalle para llevar a cabo tareas precisas y minuciosas.
• Comunicación: se debe tener la capacidad de interactuar con otros departamentos de la empresa, así como con los clientes. También se requiere un buen nivel de escritura y de expresión oral.
• Discreción: es importante mantener la confidencialidad de la información a la que se tiene acceso en el trabajo.
• Trabajo en equipo: es necesario colaborar de manera eficiente con otros departamentos de la empresa para alcanzar los objetivos comunes.

Para tener éxito en el trabajo, es importante estar constantemente actualizado en las nuevas tecnologías y herramientas de trabajo. También se requiere un buen nivel de inglés, ya que es el idioma oficial de muchas empresas. Algunas de las habilidades que pueden ser útiles en el trabajo son:

• Creatividad: para buscar soluciones originales a los problemas que se puedan presentar en el trabajo.
• Resiliencia: para afrontar de manera eficiente los problemas y las situaciones estresantes.
• Flexibilidad: para adaptarse de manera eficiente a los cambios que se puedan presentar en el trabajo.

¿Cuál es el perfil de un auxiliar administrativo?

Un auxiliar administrativo es una persona que en general se dedica a llevar a cabo tareas de carácter administrativo dentro de una empresa u organización. En muchos casos, un auxiliar administrativo es la persona encargada de la recepción de los visitantes, de atender el teléfono y de gestionar la agenda de la empresa. En otras ocasiones, un auxiliar administrativo puede estar encargado de archivar documentos, de llevar la contabilidad de la empresa o de realizar tareas de marketing. Es decir, el perfil de un auxiliar administrativo puede variar en función de las necesidades de la empresa en la que trabaje. En general, un auxiliar administrativo debe ser una persona responsable, ordenada y puntual. También debe tener facilidad para trabajar en equipo y ser capaz de llevar a cabo tareas de manera independiente. Un auxiliar administrativo suele trabajar en oficinas, aunque también puede hacerlo desde casa. En ocasiones, un auxiliar administrativo puede desempeñar su trabajo de forma presencial o a través de internet. Un auxiliar administrativo puede trabajar en cualquier tipo de empresa o organización. No obstante, en general, suele trabajar en empresas de servicios, en tiendas o en oficinas.

¿Qué se necesita para trabajar en administrativo?

Para trabajar en el área administrativa de una empresa se necesitan ciertas habilidades y conocimientos. Algunas de las habilidades necesarias son:

• Ser bueno organizando y planificando el trabajo.
• Ser capaz de llevar a cabo tareas de forma eficiente y eficaz.
• Tener buenas habilidades de comunicación para poder interactuar con otros departamentos de la empresa.
• Tener habilidades informáticas básicas para poder utilizar los programas y aplicaciones necesarios.

Además de las habilidades, para trabajar en el área administrativa de una empresa se necesitan ciertos conocimientos. Algunos de los conocimientos necesarios son:

• Conocimientos organizacionales para poder llevar a cabo las tareas de forma eficiente.
• Conocimientos informáticos para poder utilizar los programas y aplicaciones necesarios.
• Conocimientos legales para poder cumplir con los requisitos legales de la empresa.
• Conocimientos financieros para poder llevar a cabo las tareas relacionadas con la gestión de los recursos financieros de la empresa.

¿Qué conocimientos debe tener un administrativo?

Según el artículo 95 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, los ayuntamientos podrán establecer funciones de carácter administrativo a las que habrán de ser nombrados funcionarios de carrera mediante concurso de oposición.

Los funcionarios de carrera tendrán los mismos derechos y obligaciones que los funcionarios de carrera de la Administración General del Estado, a los que se les equiparará en todo lo concerniente a la estabilidad en el empleo, retribuciones, jornada, licencias, vacaciones, prohibición de hacer ejercicio de otra actividad retribuida, régimen de incompatibilidades, prohibición de actividades sindicales, de acceso a la carrera administrativa, de formación, de promoción interna, de jubilación y de pensión.

Los administradores civiles de los ayuntamientos, con arreglo a lo dispuesto en la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, y en el Real Decreto legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, serán los responsables de la gestión económica y financiera de los ayuntamientos.

En cuanto a las funciones de carácter técnico a las que habrán de ser nombrados funcionarios de carrera mediante concurso de oposición, según el artículo 95 de la Ley 7/1985, de 2 de abril, Reguladora de las Bases del Régimen Local, dichos funcionarios serán los encargados de la elaboración de los proyectos de los ayuntamientos y de su ejecución, así como de la coordinación de las actividades de los servicios municipales.

En el Real Decreto legislativo 2/2004, de 5 de marzo, por el que se aprueba el Texto Refundido de la Ley Reguladora de las Haciendas Locales, se establece que los administradores civiles de los ayuntamientos tendrán a su cargo la gestión presupuestaria y contable de los ayuntamientos, así como la gestión tributaria y patrimonial de los mismos.

Los administradores civiles de los ayuntamientos deberán ser titulares de un título universitario oficial de licenciado en Derecho, en Economía, en Ciencias Empresariales o en Ciencias del Trabajo. Asimismo, deberán poseer el Certificado de Aptitud Profesional de Administrador Civil del Estado o de funcionario de carrera de la Administración de Justicia, o bien haber superado el expediente académico de acceso a la carrera administrativa.